Responsabilités et obligations

Le MYS s’engage à fournir à l’exposant :

  • Le plancher brut (correspondant à la surface commandée)
  • Branchement à l’électricité.
  • (Moquette ou mobilier non inclus).

Pour des raisons de sécurité ou d’irrespect de la réglementation sur la fabrication de votre stand à façon, le Comité d'Organisation du MYS se réserve le droit de désinstaller ou de modifier tout ou partie des éléments du stand (conséquences financières à la charge de la société exposante).
Le Comité d'Organisation n’est pas tenu responsable des probables légères différences de dimension entre les cotes de la surface d’exposition communiquées et les dimensions réelles constatées sur place.

 

L’exposant

L’exposant s’engage à concevoir, construire et aménager son stand à façon selon les contraintes techniques de fabrication et d'aménagement du stand (voir plus bas).

 

Le MYS est à votre disposition pour :

  • Toute étude de projet de stand à façon (contactez votre contact commercial au MYS),
  • Toute question sur votre stand (toute demande adressée après le 23/08/2019 sera traitée dans un délai de plusieurs jours. Merci de votre compréhension)

 

Chaque exposant doit prendre connaissance du document relatif à la prévention des accidents du travail et à la protection de la santé pour sa participation au salon. Il est impératif de remplir et nous fournir la notice de sécurité complétée accompagné du plan technique de votre stand.

 

L’exposant et/ou son monteur de stand doit impérativement prendre connaissance des procédures d’urgence et des normes de sécurité à respecter pour l'installation, l'aménagement et la décoration de mon stand au Monaco Yacht Show.

 

Besoin d’un standiste ?


Le MYS recommande la société Atelier Phoenix, prestataire officiel, spécialiste dans l’étude et la fabrication de stands à façon (Contactez ici).


Contraintes techniques

IMPORTANT :

L’Exposant s’engage à fournir à son standiste toutes les informations nécessaires à la construction de son stand.
Si le standiste ne respecte pas les contraintes techniques et logistiques imposées, l’exposant est responsable de toute malfaçon ou dommage causé par son monteur.
Votre standiste retrouve toutes ces informations depuis son espace dédié (« Monteur de stand »). Codes d’accès à demander par le standiste ou l’exposant auprès du MYS.

 

Surface d’exposition : transmettre les cotes utiles de votre surface nue.

 

Règlementation à respecter :
L'exposant et son prestataire s'engagent à assurer le respect d’une réglementation stricte.

- Les matériaux inflammables sont proscrits
- Les déchets combustibles doivent être mis en sécurité
- Les cartons vides et les emballages divers ne doivent pas être conservés sur les stands
- Des extincteurs sont disponibles dans les allées du salon.

 

Plancher du stand

- Tout plancher technique de +2,5cm de haut doivent intégrer une rampe d’accès pour les personnes à mobilité réduite.
- Charge maximale autorisée : 400 Kg/m².

 

Si votre matériel exposé est proche de 400kg/m² :
- Faites une demande d’autorisation auprès du MYS (compte tenu des difficultés d’acheminement jusqu’au stand). L’acheminement de ce matériel doit être commandé auprès du prestataire officiel Office Maritime Monégasque.
- Commandez le renforcement du plancher auprès de l’installateur général du MYS.

 

Stands à angle ouvert
- Tout angle ouvert sur un stand doit être conservé (deux faces ouvertes sur une allée ou tout autre espace libre).
- Interdiction de monter un mur ou tout aménagement équivalent en hauteur pouvant obstruer la vue (règle valable sur toutes les zones du MYS et particulièrement pour les stands à angle ouvert des tentes climatisées).
- Interdiction de suspendre quoique ce soit depuis les plafonds des tentes.

 

 Zone d’exposition

Description

Tentes climatisées (Darse Sud, Parvis Piscine, Quai Albert Ier)

 Hauteur maximale des cloisons : 3 mètres.

A partir de 2,4m, vous devez décorer/habiller les deux côtés de vos cloisons (couleurs neutres, sans logo, ni spot lumineux puisque vos cloisons sont côte à côte avec le stand voisin).

Autres zones

 Voir les dimensions dans Mon stand.

 


Installation électrique 

Seul l’électricien Davidson, prestataire officiel du MYS, est habilité à réaliser des installations et branchements électrique sur stand.

- Vérifiez préalablement la puissance électrique nécessaire sur votre stand,
- Si besoin, commandez une puissance supplémentaire auprès de Davidson,
- Interdiction formelle de modifier l’installation électrique fournie,
- Interdiction formelle de vous connecter à quelconque autre installation électrique que celle de votre stand,

Risques d’incendie ou de coupures de courant si la puissance électrique utilisée est inadaptée.

Des vérifications seront effectuées par la Commission de sécurité du MYS et par la société Davidson. En cas de litige, la décision reviendra au Comité d'Organisation du MYS.

 

Accès aux allées et sorties de secours
La largeur des allées correspond aux dimensions minimales légales réglementaires.
Il est interdit de mettre du mobilier à l'extérieur de votre stand.

 

Service de stockage
Compte tenu de la capacité de stockage de matériel ou de documentation limitée sur votre stand, vous pouvez commander un service de stockage.

 

Contrôle technique des stands

Une question technique ou de sécurité sur la construction de votre stand ?
Contactez le Commissaire de sécurité du MYS, Fouzi Boutira.

 

Contrôle technique des stands le 24/09/2019.
Le responsable ou un représentant qualifié de la société exposante doit être présent sur le stand toute la journée.

 

Documents à préparer pour le contrôle :

- Certificats d’ignifugation
- Nom des entrepreneurs
- Nom des décorateurs
- Tout autre renseignement utile à la validation technique de votre stand

Le Comité d’Organisation du MYS décline toute responsabilité en cas de fermeture d’un stand ordonnée par la Commission de sécurité pour inobservation des règlements (règlements en consultation auprès du chargé de sécurité).



A partir de 2019 :

Vous devez impérativement respecter les délais de montage imposés par le MYS.

Aucun travail de nuit ne sera autorisé.