Droits et obligations du Comité d’Organisation du MYS

Le MYS s’engage à fournir les prestations suivantes pour l’exposition de la société sur un stand à façon :

• Le plancher brut (correspondant au nombre de m² loués),
• Branchement à l’électricité,
• Toute fourniture de moquette ou de mobilier n’est pas incluse.

 

Pour des raisons de sécurité ou d’irrespect de la réglementation sur la fabrication de votre stand à façon, le Comité d'Organisation du MYS se réserve le droit de désinstaller ou de modifier tout ou partie des éléments du stand. Conséquences financières à la charge de la société exposante.

Le Comité d'Organisation n’est pas tenu responsable des probables légères différences de dimension entre les cotes de la surface d’exposition communiquées et les dimensions réelles constatées sur place.

 

La société Caroli Expo, partenaire officiel du MYS, propose des modules de stands semi-personnalisés de 9m², 12m² et 18m².

 

 

Modèles proposés
MYS CURVO exhibitor zone
MYS CURVO stand
MYS LUNGO exhibitor zone
MYS LUNGO stand
MYS RETRO exhibitor zone
MYS RETRO stand
MYS SE ADHE exhibitor zone
MYS SE ADHE stand
MYS LUX exhibitor zone
MYS LUX stand
 Contactez Caroli Expo:
Mathilde Jorge

 

Responsabilité et obligations de l’exposant sur
un stand à façon

En qualité de société exposante, vous vous engagez à concevoir, construire et décorer votre stand à façon selon les contraintes techniques de fabrication et d'aménagement du stand (voir plus bas).

 

Pour toute étude de projet sur la construction d’un stand à façon, veuillez vous rapprocher de votre contact commercial au MYS au plus tôt.

 

NOTE : l’équipe logistique du MYS fera le nécessaire pour répondre rapidement à toutes vos questions jusqu'au 24/08/2018. Toute demande adressée après cette date sera traitée dans un délai de plusieurs jours. Nous vous remercions de votre compréhension.

 

Contraintes techniques d'un stand à façon

RAPPEL : assurez-vous d’avoir communiqué à votre monteur de stand les informations sur la réglementation ci-dessous avant de concevoir votre stand pour le MYS.

 

Surface d’exposition :rifiez les cotes utiles exactes de votre espace nu et transmettez-les à votre monteur de stand.

 

Matériaux de fabrication : le choix des matériaux de fabrication du stand suit une réglementation stricte. L'exposant et son prestataire de service s'engagent à assurer le respect de cette réglementation. Les matériaux inflammables sont proscrits dans la construction du stand. Les déchets combustibles doivent êtres mis en sécurité. Les cartons vides et les emballages divers ne doivent pas être conservés sur les stands. Des extincteurs sont disponibles dans les allées du salon.

 

Plancher du stand : les planchers techniques supérieurs à 2,5 cm de hauteur doivent intégrer une rampe d’accès pour les personnes à mobilité réduite. La charge maximale autorisée sur le plancher des stands est de 400 Kg/m².

 

Toute exposition de matériel dont le poids/volume est proche de la charge maximale doit faire l’objet d’une demande d’autorisation auprès du Comité d’Organisation du MYS (compte tenu des difficultés d’acheminement jusqu’au stand). L’acheminement de ce matériel doit être commandé auprès du prestataire officiel Office Maritime Monégasque.

 

L’exposant doit également commander le renforcement du plancher de son stand auprès de l’installateur général du salon.

 

Stands à angle ouvert : tout stand avec un angle ouvert (deux faces ouvertes sur une allée ou tout autre espace libre) est tenu de conserver son angle. Il est interdit de monter un mur ou tout aménagement équivalent en hauteur pouvant obstruer la vue (règle valable sur toutes les zones du MYS et particulièrement pour les stands à angle ouvert des tentes climatisées).

 

Hauteur limite :

 

Hauteur maximale des parois du stand limitée à 3 mètres.

 

RAPPEL : tout élément/paroi dépassant les 2,40 m de hauteur devra être recouvert/décoré sur ses deux faces (finition de couleur neutre sans logo ni spot lumineux car le verso de votre paroi est juxtaposé aux stands voisins).

 

Zone d’exposition Description
Tentes climatisées (Darse Sud, Parvis Piscine, Quai Albert Ier)  La hauteur maximum des cloisons de votre stand sur mesure est limitée à 3 mètres.

 

Veuillez noter qu'à partir d'une hauteur de 2,4m vous devez décorer/habiller les deux côtés de vos cloisons (les couleurs utilisées doivent être neutres, sans logos, ni spots lumineux puisque vos cloisons sont côte à côte avec le reste des stands).

Autres zones Veuillez vous reporter aux dimensions indiquées sur Mon stand.

 

NOTE : il est interdit de suspendre quoique ce soit à partir des plafonds des tentes.

 

Installation électrique : toute installation et branchements sur stand doivent être réalisés par la société d'électricité Davidson, prestataire officiel du MYS.

Vous vous engagez à vérifier au préalable la puissance électrique nécessaire sur votre stand et commander ainsi une éventuelle puissance supplémentaire auprès de la société Davidson. L'utilisation d'une puissance électrique inadaptée provoque des risques de coupures de courant ou d'incendies.

 

Il est strictement interdit de modifier l’installation électrique fournie sur le stand ou de se connecter sur une quelconque installation électrique autre que celle attribuée à votre stand. Des vérifications pourront être effectuées par la Commission de sécurité et par la société Davidson. En cas de litige, la décision reviendra au Comité d'Organisation du MYS.

 

Signalétique sous tente climatisée : vous êtes autorisé à installer un élément de signalétique de 1 m H x 1,50 m L maximum au-dessus de vos cloisons. Merci de prendre contact avec le Comité d’Organisation du MYS afin de vérifier si la position de votre stand dans la tente climatisée vous permet de réaliser ce type de signalétique (prestataire de production signalétique).

 

Signalétique pour les stands extérieurs : l’installation d’une signalétique publicitaire (drapeaux, ballons…) à l’extérieur de votre stand est soumise à l’autorisation du Comité d’Organisation du MYS.

 

Accès aux allées et sorties de secours : la largeur des allées correspond aux dimensions minimales légales réglementaires. Il est interdit aux exposants de mettre du mobilier à l'extérieur de son stand.

 

Service de stockage : les stands ne peuvent héberger qu’une quantité limitée de matériel ou de documentation. Voir pour tout service de stockage pendant le salon.

 

IMPORTANT : L’Exposant s’engage à fournir à son monteur toutes les informations et règlement nécessaires à la construction de l’espace d’exposition. Dans l’éventualité où le monteur ne respectait pas ledit règlement, l’Exposant sera tenu responsable de toute malfaçon ou dommage causé par son monteur.
Veuillez indiquer à votre standiste qu'il a accès à un espace dédié "Monteur de stand".

 

Contrôle technique des stands

Le chargé de sécurité du MYS, Fouzi Boutira, se tient à votre disposition pour toute question technique et de sécurité sur la réglementation pour la construction de votre stand. Nous vous invitons à le contacter avant de finaliser la fabrication de votre stand.

 

Un contrôle des stands est effectué par la Commission de sécurité le 24/09/2019.

 

Le responsable ou un représentant qualifié de la société exposante doit être présent sur le stand toute la journée. Il doit tenir à la disposition de la Commission tout renseignement utile tels que certificats d’ignifugation, nom des entrepreneurs, des décorateurs. Le Comité d’Organisation du MYS décline toute responsabilité en cas de fermeture d’un stand ordonnée par la Commission de sécurité pour inobservation des règlements (règlements en consultation auprès du chargé de sécurité).