Tout exposant sur stand sous une tente climatisée s’engage à respecter la délimitation de la surface au sol de son stand d'exposition pour l'installation de tout support de signalétique. Ainsi, il est strictement interdit d'installer à l'extérieur de son stand ou sur les toiles des tentes tout support promotionnel horizontal (chevalet, présentoir à documents, panneau publicitaire...).

 

Signalétique sur yacht : cliquez ici

 

La réglementation de pose de signalétique promotionnelle au MYS concerne tous les stands sous les tentes extérieures du MYS. Les outils de communication et de signalétique ne peuvent être installés que pendant les 4 jours de la manifestation.

 

Conditions générales

Une demande d'installation de tout support publicitaire vertical à l'extérieur du stand (drapeaux, ballons, etc...) doit être soumise à l'autorisation du Comité d'Organisation du MYS sur présentation d’un dossier et au paiement d’un droit de publicité (à effectuer avant le MYS). L’autorisation d’installer un ballon sur le stand est délivrée selon la localisation du stand.

 

Procédure de validation

Après première validation de votre dossier par le comité d’Organisation du MYS, votre demande sera transmise à la Direction de la Prospective et de l’Urbanisme (DPUM) qui donnera sa validation finale pour autoriser l’installation du matériel de signalétique. Si votre dossier est incomplet, la DPUM vous contactera directement.

 

Tout support de signalétique publicitaire n'ayant pas fait l'objet d'une demande d'autorisation auprès du Comité d'Organisation du MYS avant l'ouverture du salon sera majorée de 10% sur sa facturation (même si le support de signalétique respecte les contraintes techniques en vigueur).

 

Engagements de la société exposante

La société exposante s'engage à :
• produire et installer ses propres supports de signalétique publicitaire sur son stand, son yacht ou son tender,
• promouvoir uniquement sa propre société, excluant ainsi la promotion de toute autre marque commerciale ou société n'étant pas enregistrée en qualité d'exposant au MYS et ce, même si la société exposante dispose d’un accord commercial avec la société tiers.

 

Tout matériel signalétique installé ne respectant pas les conditions générales sera systématiquement démonté.

 

Informations sur les supports de signalétique sur stand sous tentes extérieures

  Drapeau(x) à l’extérieur du stand Ballon à hélium
Type de stand autorisé
(tente extérieure uniquement)
- Stand semi-équipé,
- Stand à façon.
- Stand semi-équipé,
- Stand à façon.
Droit de publicité 500 € HT par drapeau. 1500 € HT par ballon.
Taille maximale 5500mm (du niveau du sol). - 1600mm de diamètre,
- 4000mm de hauteur.
Contraintes techniques / Obligations Drapeau autonome, fixé sur pied lesté.

Stands à façon uniquement :
Le drapeau peut être fixé à la structure du stand.

Installation d’un ballon autorisée selon localisation du stand.

Le ballon doit être :
- autonome, fixé sur pied lesté,
- retiré la nuit,
- redescendu si vents >15km/h,
- installé uniquement à partir du mardi (veille du salon),
- mis en hauteur à partir du mercredi matin (ouverture du salon).

Interdiction Interdiction de fixer les drapeaux sur la structure de la tente d'exposition du MYS. Interdiction de fixer les ballons sur la structure de la tente d'exposition du MYS.

 

Etude de votre signalétique par le MYS

Le MYS étudie votre demande d’installation de signalétique faite depuis le formulaire en ligne. En fonction du type de signalétique, le MYS vous contactera pour vous indiquer la procédure à suivre pour valider votre projet.

 

Dossier à fournir au MYS avant le : 12/07/2019.
Votre contact :  Laura Mangravitilaura@monacoyachtshow.mc

 

 

Pour tout besoin en conception et installation de votre ballon, nous vous proposons de contacter la société Exhibit, prestataire officiel du MYS.