Chaque yacht devra fournir les documents suivants avant le 02/09/2019 :

 

- Lettre de pavillon

- Assurance

- Liste des membres d’équipage

 

Documents à adresser à

 

Ces informations seront transmises par l’Organisation du MYS aux Autorités Maritimes Monégasques.

Tout yacht n’ayant pas envoyé ces éléments avant son arrivée au Port Hercule ne pourra pas accéder à son emplacement.

 

Une fiche de renseignement sur le yacht exposé doit être remplie depuis votre Espace Exposant : Mon tableau de bord > Promotion > Page officielle du yacht (formulaire en ligne à compléter avant le 01/09/2019. Une fiche par yacht exposé).

Planning d'arrivée au Port Hercule (site du MYS)

Le calendrier d'arrivée des yachts doit être obligatoirement respecté sous peine de ne pouvoir accéder aux emplacements et donc de ne pouvoir participer au salon.

Le Comité d'Organisation du MYS se réserve le droit de refuser l'accès à un yacht arrivant avec un trop grand retard sans qu'aucune indemnité ne soit due à l'exposant.

 

Calendrier obligatoire des arrivées et départs des yachts

 

Entrée temporaire douanière du yacht

Les yachts battant pavillon étranger (incluant Jersey, Guernesey, Gibraltar, Île de Man), hors Union Européenne, sont obligatoirement assujettis à la taxe d'Entrée Temporaire Douanière.

 

Cette taxe est comprise dans le prix de l'emplacement à flot à partir du jour d’arrivée établi par le Comité d’Organisation du salon jusqu’au jour de départ fixé au dimanche 29 septembre à midi (ou 28 septembre à partir de 19h00 pour les yachts positionnés sur les pontons flottants, le Quai Rainier Ier Grand Amiral de France, le Quai Rainier III et le yacht en H15 sur le Quai l’Hirondelle).

 

Avant le 23/08/2019, vous devez transmettre une copie de la lettre de pavillon du yacht au Comité d'Organisation du MYS.
Pendant le salon, la lettre de pavillon devra être présentée à l'agent des douanes lors du contrôle douanier effectué sur les yachts exposés.

 

NB : Si un yacht souhaite rester à Monaco ou en France après la fin du salon et continuer sa promotion à des fins commerciales, il devrait obligatoirement s’acquitter à nouveau de la taxe d’Entrée Temporaire Douanière.

 

Séjour du yacht au Port Hercule : déclaration auprès de la Direction du port

Une fiche de renseignement fournie dans le pack Capitaine (remis au Capitaine dès son arrivée au port) doit être complétée et remise au contact yacht MYS dès le premier jour d'arrivée du yacht.

 

Du 24/09/2019 au 29/09/2019, midi : la location de l'emplacement à flot est prise en charge par le Comité d'Organisation du MYS (coût inclus dans les frais d'exposition du yacht).

Les emplacements sont facturés à la nuit passée dans le port jusqu'à midi le jour suivant.

 

Avant et après ces dates, la location de l'emplacement est à votre charge, et ce, même si le yacht a obligation d'arriver dès le 21/09/2019. Ces frais de location sont collectés par l'Organisateur du MYS pour le compte de la S.E.P.M. (Société d'Exploitation des Ports de Monaco).

 

Courant août 2019, vous recevrez une facture spécifique pour les nuitées à votre charge, calculées selon le calendrier d'arrivée obligatoire de chaque yacht exposé. Facture à régler dès réception.

 

Déclaration des eaux usées

Il est obligatoire de vider les réservoirs des yachts avant d'arriver au Port Hercule.

 

A votre arrivée, le MYS remettra le formulaire de Déclaration de la collecte des eaux usées au Capitaine. Merci de dûment compléter ce formulaire en LETTRE MAJUSCULE.

 

La compagnie ECO TANK reste à la dispositon des exposants pour toute intervention de dernière minute.

 

Merci de bien vouloir contacter ECO TANK pour la collecte des eaux usées Mer Mediterrannée au +33 (0)6 85 50 18 35, , www.ecotank.fr.

 

Veuillez noter qu'il est strictement interdit de vider les eaux usées dans le Port Hercule et chaque yacht devra déclarer le contenu de ses réservoirs à son arrivée et à son départ.

 

 

Livraisons sur yacht

Avant le MYS : planifiez vos livraisons à bord les 21/09/2019 et 22/09/2019 en raison du grand nombre de véhicules des exposants à l’arrêt sur les quais avant le salon.

 

Pendant le MYS : planifiez vos livraisons à bord avant 11h ou après 19h30 (hors des heures d'ouverture). Toute livraison nécessaire entre 11h ou après 19h30 (pour un cocktail, etc. ...) doit recevoir une autorisation spécifique du Comité d’organisation du MYS.

Tout fournisseur doit présenter un bon de commande (ou un formulaire d’expédition) de son client pour accéder au salon.

Tout stationnement hors des zones prévues aux livraisons est interdit.

 

Gestion du yacht pendant le salon

Interdiction de déplacer les yachts pendant le salon (sauf sur autorisation écrite accordée par le Comité d’Organisation du MYS).

 

Le capitaine et les membres d’équipage doivent obligatoirement garder le yacht sous surveillance pendant l’intégralité de son séjour dans le port Hercule, pour des raisons de sécurité.

 

Contactez les pompiers au +112 (portable, téléphone fixe) en cas d'incendie à bord d'un yacht.

 

Diffusion de musique sur yacht (cocktail, démonstration de matériel audio…) : veuillez contacter la SACEM (Société des Auteurs et des Compositeurs de Musique) pour régler d'éventuels droits d'auteur.

 

Nous invitons les yachts exposés à pavoiser pendant toute la durée du MYS et de garder ses lumières allumées la nuit afin de participer à l'ambiance festive du MYS.

 

Tri Sélectif

Déchets d’emballage/papier : des sacs poubelles sont à votre disposition (jaunes = emballage, bleus = papier) pour votre tri sélectif du montage jusqu’au démontage du MYS.

 

Déchets alimentaires et/ou non recyclables : merci de prévoir vos propres sacs poubelles.

Plan des zones de récupérations des déchets sur le MYS

 

Dispositifs de radiocommunication : afin de se préserver contre les brouillages préjudiciables aux services radioélectriques terrestres, il a semblé nécessaire de sensibiliser les plaisanciers et les professionnels de la navigation aux points réglementaires des communications électroniques.

 

Note d'information

Formulaire demande d'autorisation réseau radioélectrique privé temporaire auprès du Gouvernement de Monaco.

 

Fin du salon, départ du Port Hercule

Aucune autorisation n'est délivrée pour un départ avant la fermeture du salon, soit le 28/09/2019 à 19h00.

 

En raison de la quantité importante d'unités exposées, les yachts doivent attendre le détachement de leurs mouillages du port. La capitainerie du port et l'équipe de plongeurs mettant tout en œuvre pour libérer les yachts dans les délais les plus courts.

 

Les yachts positionnés sur les pontons flottants, le Quai Rainier Ier, le Quai Rainier III et l’emplacement H16 doivent impérativement quitter leur emplacement dès le samedi 28/09/2019 à partir de 19h00.

 

19h00 : fin officielle du MYS ! Nous invitons tous les capitaines des yachts exposés d'actionner les cornes de brume à 19h00 précises pour célébrer la fin du MYS (signal donné par la Capitainerie du Port Hercule). Merci d'en informer votre (vos) capitaine(s).