IMPORTANT : NOUVEAU 2018

 

Chaque yacht devra fournir les documents suivants avant le 01/09/2018 :

 

- Lettre de pavillon

- Assurance

- Liste des membres d’équipage

 

Documents à adresser à

 

Ces informations seront transmises par l’Organisation du MYS aux Autorités Maritimes Monégasques.

Tout yacht n’ayant pas envoyé ces éléments avant son arrivée au Port Hercule ne pourra pas accéder à son emplacement.

 

Une fiche de renseignement sur le yacht exposé doit être remplie depuis votre Espace Exposant : Mon tableau de bord > Ma promotion > Ma page officielle du yacht (formulaire en ligne à compléter avant le 01/09/2019. Une fiche par yacht exposé).

Planning d'arrivée au Port Hercule (site du MYS)

Le calendrier d'arrivée des yachts doit être obligatoirement respecté sous peine de ne pouvoir accéder aux emplacements et donc de ne pouvoir participer au salon.

Le Comité d'Organisation du MYS se réserve le droit de refuser l'accès à un yacht arrivant avec un trop grand retard sans qu'aucune indemnité ne soit due à l'exposant.

 

Calendrier obligatoire des arrivées et départs des yachts

 

Entrée temporaire douanière du yacht

Les yachts battant pavillon étranger (incluant Jersey, Guernesey, Gibraltar, Île de Man), hors Union Européenne, sont obligatoirement assujettis à la taxe d'Entrée Temporaire Douanière.

 

Cette taxe est comprise dans le prix de l'emplacement à flot à partir du jour d’arrivée établi par le Comité d’Organisation du salon jusqu’au jour de départ fixé au dimanche 30 septembre à midi (ou 29 septembre à partir de19h00 pour les yachts positionnés sur les pontons flottants, le Quai Rainier Ier Grand Amiral de France, le Quai Rainier III et le yacht en N01 sur le Quai l’Hirondelle).

 

Avant le 24/08/2019, vous devez transmettre une copie de la lettre de pavillon du yacht au Comité d'Organisation du MYS.
Pendant le salon, la lettre de pavillon devra être présentée à l'agent des douanes lors du contrôle douanier effectué sur les yachts exposés.

 

NB : Si un yacht souhaite rester à Monaco ou en France après la fin du salon et continuer sa promotion à des fins commerciales, il devrait obligatoirement s’acquitter à nouveau de la taxe d’Entrée Temporaire Douanière.

 

Séjour du yacht au Port Hercule : déclaration auprès de la Direction du port

Une fiche de renseignement fournie dans le pack Capitaine (remis au Capitaine dès son arrivée au port) doit être complétée et remise au contact yacht MYS dès le premier jour d'arrivée du yacht.

 

Du 24/09/2019 au 29/09/2019, midi : la location de l'emplacement à flot est prise en charge par le Comité d'Organisation du MYS (coût inclus dans les frais d'exposition du yacht).

Les emplacements sont facturés à la nuit passée dans le port jusqu'à midi le jour suivant.

 

Avant et après ces dates, la location de l'emplacement est à votre charge, et ce, même si le yacht a obligation d'arriver dès le 21/09/2019. Ces frais de location sont collectés par l'Organisateur du MYS pour le compte de la S.E.P.M. (Société d'Exploitation des Ports de Monaco).

 

Courant août 2018, vous recevrez une facture spécifique pour les nuitées à votre charge, calculées selon le calendrier d'arrivée obligatoire de chaque yacht exposé. Facture à régler dès réception.

 

Déclaration des eaux usées

Il est obligatoire de vider les réservoirs des yachts avant d'arriver au Port Hercule.

 

A votre arrivé, le MYS remettra le formulaire de Déclaration de la collecte des eaux usées au Capitaine. Merci de dûment compléter ce formulaire en LETTRE MAJUSCULE.

 

La compagnie ECO TANK reste à la dispositon des exposants pour toute intervention de dernière minute.

 

Merci de bien vouloir contacter ECO TANK pour la collecte des eaux usées Mer Mediterrannée au +33 (0)6 85 50 18 35, , www.ecotank.fr.

 

Veuillez noter qu'il est strictement interdit de vider les eaux usées dans le Port Hercule et chaque yacht devra déclarer le contenu de ses réservoirs à son arrivée et à son départ.

 

 

Livraisons sur yacht

Avant le MYS : nous vous recommandons de planifier vos livraisons spécifiquement les samedi 21/09/2019 et dimanche 22/09/2019 en raison du volume important de véhicules arrêtés sur les quais les autres jours avant le salon.

 

Pendant le MYS : livraisons sur yacht avant 10h ou après 18h30 (hors horaires d'ouverture). Toute livraison nécessaire entre 10h et 18h30 (pour un cocktail, etc...) doit faire l'objet d'une demande spécifique auprès du Comité d'Organisation du MYS.

 

Tout prestataire devra présenter son bordereau de commande (ou de livraison) de son client pour pouvoir accéder au salon.

 

Tout stationnement hors des aires de prévues aux livraisons est interdit.

 

 

Gestion du yacht pendant le salon

Il est strictement interdit de déplacer les yachts pendant le salon sauf avec une autorisation écrite accordée par le Comité d'Organisation du MYS. Pour une question de sécurité, le capitaine et les membres d'équipage ne doivent jamais laisser le yacht sans surveillance pendant la totalité de son séjour dans le Port Hercule.

 

En cas d'incendie à bord d'un yacht, le capitaine ou l'équipage doit immédiatement appeler les pompiers en composant le « 18 » depuis un téléphone portable ou un poste fixe.

Nous invitons les yachts exposés à pavoiser pendant toute la durée du MYS et de garder ses lumières allumées la nuit afin de participer à l'ambiance festive et magique du salon en plein coeur de la Principauté de Monaco.

 

Diffusion de musique sur yacht : si vous organisez un cocktail sur votre yacht ou pour une démonstration de matériel audio, vous devez vous acquitter d'éventuels droits d'auteur auprès de la Société des Auteurs et des Compositeurs de Musique, SACEM.

 

Tri sélectif : à votre arrivée au salon, des sacs poubelles sont mis à votre disposition pour votre tri sélectif (sacs jaunes pour les emballages, sacs bleus pour le papier). Sacs à déposer dans l'une des six zones de récupération des déchets installées dans l'enceinte du MYS à partir de la période de montage jusqu'à la fin du salon (plan des zones de récupération des déchets). Pour les déchets alimentaires et/ou non recyclables, merci de prévoir vos propres sacs poubelles.

 

Dispositifs de radiocommunication : afin de se préserver contre les brouillages préjudiciables aux services radioélectriques terrestres, il a semblé nécessaire de sensibiliser les plaisanciers et les professionnels de la navigation aux points réglementaires des communications électroniques.

 

Note d'information

Formulaire demande d'autorisation réseau radioélectrique privé temporaire auprès du Gouvernement de Monaco.

 

Fin du salon, départ du Port Hercule

Aucune autorisation n'est délivrée pour un départ avant la fermeture du salon, soit le 27/09/2019 à 18h30.

 

En raison de la quantité importante d'unités exposées, les yachts doivent attendre le détachement de leurs mouillages du port. La capitainerie du port et l'équipe de plongeurs mettant tout en œuvre pour libérer les yachts dans les délais les plus courts.

 

Les yachts positionnés sur les pontons flottants et sur le Quai Rainier Ier et Quai Rainier III doivent impérativement quitter leur emplacement dès le samedi 27/09/2019 à partir de 18h30.

 

18h30 : fin officielle du MYS ! Nous invitons tous les capitaines des yachts exposés d'actionner les cornes de brume à 18h30 précises pour célébrer la fin du MYS (signal donné par la Capitainerie du Port Hercule). Merci d'en informer votre (vos) capitaine(s).