Coopération avec le Comité d'Organisation du MYS

Toutes les sociétés exposantes, leurs représentants et leurs équipes techniques de montage de stand s’engagent à coopérer avec le Comité d’Organisation du MYS dans le respect de la réglementation sur le montage de stand en vigueur, portant une attention toute particulière sur la sécurité et la santé des personnes.

 

De ce fait, la Commission de Sécurité du MYS est habilitée à rappeler à l’ordre toute personne sur la zone de chantier si nécessaire.

 

Horaires de montage du stand / accès au chantier

Il est formellement interdit de finaliser ou modifier l’aménagement des stands pendant les heures d’ouverture de l’exposition.

 

L’accès au chantier du MYS pour le montage de votre stand est prévu de 8h à 20h. Toutefois, le Comité d’Organisation du MYS tolère l’intervention de vos équipes techniques en dehors des horaires pour finaliser le montage de votre stand. 

 

Il est impératif de respecter ces horaires. Veuillez consulter le planning obligatoire de fin de montage.

Dans l’éventualité où votre stand ne serait pas finalisé dans les délais requis des frais de pénalités vous seront facturés :

 

  • Majoration de 10% du montant en EUR TTC de la commande de votre stand auprès de Monaco Yacht Show SAM.
  • Majoration des frais d’enlèvement de votre matériel auprès des services de l’OMM :
  • +20% entre 7h01 et 19h59 (journée)
  • +50% entre 20h et 7h (nuit)

 

RAPPEL :

L’accès au site d’exposition est autorisé à vos prestataires sur présentation du laissez-passer prestataire que vous avez l’obligation de leur fournir avant leur arrivée à Monaco.

 

Contrôle des accès

Le port d’un badge est obligatoire. Tous les exposants présents au salon (personnel sur les stands et membres d'équipage des yachts inclus) doivent porter en permanence le badge officiel du Monaco Yacht Show pendant les horaires d’ouverture (membres d’équipage d’un yacht exposé : badge à porter pendant et hors heures d’ouverture du MYS).

 

Badges Exposant à retirer à l’entrée des tentes climatisées du Quai Antoine Ier, du Parvis Piscine et à l’entrée Quai Louis II à partir du 23/09/2019, 9h – 19h.

 

Sécurité des équipes techniques

Le port de chaussures de sécurité aux normes est obligatoire pour toute personne intervenant sur le montage et démontage du stand.

 

Sécurité des zones d’exposition

Le Monaco Yacht Show assure la sécurité quotidienne du site 24h/24 du 18/09/2019 au 01/10/2019.

 

Néanmoins, nous vous conseillons de commander la surveillance individuelle de votre stand (à vos frais) pour la sécurité des objets et matériel d’exposition de valeur. 

 

Sorties de secours

Les allées et sorties de secours du MYS doivent rester dégagées pendant toute la période de montage et horaires d'ouverture. L'exposant ou le monteur du stand ne doivent laisser aucun matériel, élément de décor ou encombrant obstruer le passage. Les accès aux sorties de secours et aux bouches d’incendie doivent rester libres.

 

Vous devez obligatoirement emprunter les entrées officielles du salon pour accéder à votre stand ; les sorties de secours ne pouvant servir d’accès au salon.

 

Consommation interdite d'alcool et drogue

La consommation d'alcool est interdite pendant le montage des stands ainsi que pendant toute la période du salon (montage et démontage inclus).

 

Restauration soumise à réglementation

Il est formellement interdit d'équiper son stand avec du matériel de cuisine. Des contrôles du service d'hygiène seront effectués lors du salon. 

 

Pour vous restaurer, des points snacks/restauration sont à votre disposition à L'Upper Deck Lounge, au Starboard ainsi qu'au Café Lucciana. Vous pouvez aussi commander vos repas à notre service traiteur qui livre sur les stands. 

 

Accès interdit aux animaux

Les chiens sont interdits dans l'enceinte du MYS (à l’exception de chiens-guides des non-voyants). Les chiens de petite taille sont toutefois tolérés. Tout autre animal est strictement interdit.

 

Distribution de documents promotionnels

Brochures, catalogues ou tout autre objet promotionnel peuvent être distribués librement par les exposants dans l’enceinte du MYS. Toutefois, il est interdit d’effectuer leur diffusion à un point fixe du salon ou de laisser des piles de documents dans le salon sous peine de ramassage par les équipes de nettoyage du salon.

 

Conditions d’autorisation de distribution de publications (de type magazine, journal, brochure) :

  • Sur les stands : uniquement la publication officielle éditée par la société exposante.
  • Sur le MYS : uniquement les publications partenaires du MYS.

Toute publication distribuée sur les stands ou dans l’enceinte du MYS n’appartenant ni à une société exposante ni au partenaire média du MYS est interdite.

 

Interdiction de vol de drone sur Monaco pendant le Monaco Yacht Show

Le gouvernement de la Principauté de Monaco interdit tout vol de drone en Principauté ainsi que dans les eaux territoriales pendant la période d'activité du Monaco Yacht Show. Cette période est étendue à partir du samedi 21 septembre - 8h au lundi 30 septembre 2019 - 18h.

 

Toute société effectuant un vol de drone non autorisé pendant la période précitée encourt une amende pouvant aller de 2250€ à 9000€ selon l'article 26 chiffre 2 du code pénal monégasque.

 

Nous vous informons que seule la société MC CLIC, prestataire officiel du MYS, est autorisée à effectuer des vols de drone pendant la période du Monaco Yacht Show. Nous vous invitons à contacter cette société pour tout besoin de reportages photos ou vidéos aériens (MC CLIC, Erwan Grimaud, ).